運営スタッフによるクリエイティブ日誌

ルーチンワークに美崎流ノート術は使えるか?(1) このエントリーを含むはてなブックマーク 

小田です。
 
だいぶ前に書いた、ルーチンワークの効率化について
美崎流ノート術を使ってやってみました。
 
ルーチンワークにおいては
【作業の無駄を省き、いかに効率化するか】
と思います。
 
効率化するということは時間という貴重な資源を節約
できるということです。
(節約した時間は重要な取り組みに充てることができます)
 
 
現在、小田のもっているルーチンワークとして
毎月初にあるパートさんの給与処理があります。
 
きちんと業務フローもあり、以前に比べてだいぶ仕組み化もされてます。
 
が、今問題として、出退勤データと給与計算システムをつなぐ
自社製作のデータコンバートアプリに不具合が起き、その作業の
2割くらいを手修正で行なっています。
 
時間にして30分くらい余計にかかってるでしょうか。
また手修正なので、そこでミスも誘発してしまいます。
 
原因としては、ここ1年でパート・契約社員の雇用形態が変化し、
当初想定してなかったアプリの利用になったからです。
 
そこで、今回美崎流ノート術を使って、この効率化を一つのプロジェクトとして
捉え、進めて行きたいと思います。
 
 
<プロジェクト名>
パート給与処理時間短縮プロジェクト
 
<プロジェクトの目的>
パート給与処理の作業時間を短縮する。
(短縮した時間を他の重要な取り組みに充てる)
 
<目標>
出退勤データをコンバートするプログラムを修正し、作業時間を30分短縮する
 
<期日>
次回の給与処理日である4/2(金)
 
<メンバ> 
小田・出退勤データコンバートアプリ開発者
 
 
実は、すでに開発者とは打合せ済みです。
打合せのときにも美崎流ノート術はその効果を発揮しました。

おそらく30分はかかるであろう説明が10分で済みました。(1/3の効果!)
  
その様子はまた次回。^^
 
 
◇◆◇ 今日のつぶやき ◇◆◇

2010年03月23日


  • 14:57  美崎さんは色ペンは時系列でわかるようにするために使っているという。自分は重要なところは赤で書いている。追記を青ペンで書くようにしよう。 #bizcre

  • 14:55  今日も美崎流ノート術が活躍。目的と目標を混同しないということが大事。 #bizcre


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投稿者 おだ : 2010年03月23日 17:25 【ページのトップへ】

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